KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük Tarihi: 6 Ekim 2026
ELKA FUARCILIK LİMİTED ŞİRKETİ (“ELKA Fuarcılık” veya “Şirket”) olarak,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında
veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin
sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: ELKA FUARCILIK LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Kurtuluş Mahallesi, 64014 Sokak, No:5
Ziyapaşa Concept A Blok Zemin Kat D.1, Seyhan / Adana
E-posta: bilgi@elkafuar.com
Telefon: +90 (322) 459 06 06
2. İşlenen Kişisel Veriler
ELKA Fuarcılık tarafından internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen
iletişim faaliyetleri kapsamında, ilgili kişinin kendi iradesiyle
paylaşması halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Ad ve soyad bilgisi,
- E-posta adresi,
- Telefon numarası,
- Konu ve iletişim kapsamında iletilen mesaj içerikleri,
- İletişim sürecinin yürütülmesi için gerekli olabilecek diğer bilgiler.
İletişim formu aracılığıyla gönderilen mesajların içeriğinde ilgili kişi
tarafından özel nitelikli kişisel veri paylaşılmaması gerekmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- İletişim taleplerinin alınması ve cevaplandırılması,
- Talep, soru, öneri ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi,
- Fuar, etkinlik ve organizasyonlar hakkında talep edilen bilginin sağlanması,
- İletişim süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki süreçlerin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri
işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
İletişim taleplerinin alınması ve cevaplandırılması bakımından kişisel
verilerin işlenmesi, somut olayın niteliğine göre Kanun’un 5. maddesinin
2. fıkrasının (f) bendinde düzenlenen, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartına dayanabilir.
Bunun yanında, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine
getirilmesi gereken durumlarda Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen diğer
hukuki sebeplerden yararlanılabilir.
Her bir veri işleme faaliyeti bakımından uygulanabilecek hukuki sebep,
işleme faaliyetinin niteliğine göre değerlendirilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesiyle sınırlı
olmak üzere ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Hukuki, mali veya teknik hizmet alınan yetkili kişi ve kuruluşlara,
- Bilgi teknolojileri, internet sitesi, e-posta ve teknik altyapı hizmeti sunan hizmet sağlayıcılara,
- Kanunen yetkili gerçek veya tüzel kişilere
mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.
Kişisel veriler, yalnızca ilgili işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü olmak kaydıyla aktarılır.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; ELKA Fuarcılık internet sitesinde yer alan iletişim
formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları
üzerinden doğrudan tarafınızca paylaşılması suretiyle elektronik veya
sözlü yöntemlerle toplanabilmektedir.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve
ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak
saklanır. İşlenmesini gerektiren amaç ve hukuki sebepler ortadan
kalktığında kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir,
yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Veri Güvenliği
ELKA Fuarcılık, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve
erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla
gerekli teknik ve idari tedbirleri, işlenen verilerin niteliğine ve
teknolojik imkânlara uygun şekilde almaktadır.
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak kişisel verilerin işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
10. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili taleplerinizi, yazılı olarak veya
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle
ELKA Fuarcılık’a iletebilirsiniz.
Başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden
iletebilirsiniz:
ELKA FUARCILIK LİMİTED ŞİRKETİ
Kurtuluş Mahallesi, 64014 Sokak, No:5 Ziyapaşa Concept A Blok
Zemin Kat D.1, Seyhan / Adana
E-posta: bilgi@elkafuar.com
Telefon: +90 (322) 459 06 06
11. Yürürlük
İşbu KVKK Aydınlatma Metni 6 Ekim 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
ELKA Fuarcılık, kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek
değişiklikler doğrultusunda bu metni güncelleyebilir.
